مفهوم قاعد البيانات

مفهوم قاعد البياناتمن سمات العصر الحاضر أن حجم المعلومات قد تضخم بدرجة كبيرة نتيجة التقدم العلمى و التطور التكنولوجى . وهذا الكم الهائل من المعلومات أصبح عنصراً هاما و مؤثراً على جوانب عديدة من المجتمع لذلك أصبح من الضرورى بمكان وجود نظام حاسبات يسمح بتخزين هذه المعلومات فى ملفات مرتبطة منطقياً و متعلقة بكيان واحد فيما يعرف بقواعد البيانات.و تعتبر قواعد البيانات المرتبطة بالحاسب الالكترونى من أحدث الاساليب المعاصرة لتخزين و استرجاع المعلومات فى تطبيقات المعالجة الالكترونية للمعلومات، و بصفة خاصة فى المجالات التجارية و الصناعية حيث تتزايد اهمية استخدامها فى السنوات المقبلة لمواجهة تنظيم الكميات الهائلة من احجام البيانات المرتبطة بالمشروعات الكبرى و الاخذ باحدث اساليب الادارة الحديثة، و تساعد قواعد البيانات فى تحقيق مجموعة من المزايا اهمها : تخزين جميع البيانات لكافة الانشطة فى منشأة ما بطريقة متكاملة و دقيقة و تصنيف و ترتيب هذه البيانات بحيث يمكن استرجاعها فى المستقبل . متابعة التغيرات التى تحدث فى البيانات المخزون و ادخال التعديلات اللازمة عليها حتى تكون دائما فى الصورة الملائمة لاستخدامها فور طلبها. يمكن لقواعد البيانات تخزين كم هائل من البيانات التى تتجاوز الامكانيات البشرية تذكر تفصيلاتها ، ومن ثم اجراء بعض العمليات و المعالجات التى يستحيل تنفيذها يدوياً. تساعد قواعد البيانات على تخزين البيانات بطريقة متكاملة. بمعنى الربط بين النوعيات المختلفة للبيانات المعبرة عن كافة الانشطة. تساعد قواعد البيانات فى تحقيق السرية الكاملة للبيانات المخزنة بها بحيث لاتتاح اى معلومات لاى شخص الا لمن له حق الاطلاع عليه 

(1) مفهوم قواعد البيانات        تعتبر قواعد البيانات بمثابة المستودع الذى تحفظ و تتداول فيه البيانات و المعلومات بين الانشطة و المستويات الادارية المختلفة بالمنشأة، فهذا الوعاء يتيح لأى لاى مستخدم امكانية استرجاع البيانات الخاصة اذا كان مرخصا له ذلك.وتساعد قواعد البيانات على تشغيل بيانات المنشأة كمجموعة متكاملة حيث تقلل من ظاهرة التكرار الناتج من وجود ملفات مستقلة لتطبيقات مستقلة ، كما تساعد مستخدمها على الدخول المباشر باسلوب افضل .و يتوقف استخدام مفهوم قاعدة البيانات على درجة اهمية البيانات التى تغذى بها هذه القاعدة ، و ايضا على نظرة المنشاة الى هذه البيانات من حيث اهميتها و قيمتها ، فاذا ما أعتبرت هذه البيانات واحدة من الموراد الهامة و القيمة ، فانه من الضرورى ادارة هذه البيانات بنفس المنهج الذى تدار به بقيمة أصول المنشأة .و على الرغم من تعدد التعاريف الخاصة بمفهوم قواعد البيانات الا أن الباحث يرى انه لا يوجد ثمة اختلاف على ان قواعد البيانات هى :"ذلك الوعاء الذى تجمع فيه البيانات و توصف مرة واحدة ثم توفر بعدئذ لكل نظام من انظمة المنشأة تابية لاحتياجات المستخدمين المختلفين . وفى العادة يتواجد عدة ملفات تتفاعل معا فى اطار الملف الرئيسى ، و يخدم كل ملف بيانات فرعى احد المجالات الوظيفية فى المنشأة .  الا أن هذا الاسلوب يزيد من تكرار البيانات و يزيد من التكلفة ، لذلك ساهم المفهوم الحديث لقاعدة البيانات فى التجميع المشترك للبيانات الذى يستبعد التكرار و يسهم فى التحديث مما ينعكس على زيادة فعالية و كفاءة المعلومات و يقلل من التكلفة "أى ان : قواعد اليانات هى تجميع لبيانات المنشاة الذى يشتمل على علاقات معينة بينها . و لعل هيكلية نظام ادارة قواعد البيانات توضح هذه العلاقة و تحافظ عليها .