يعتبر اعداد و تخطيط قاعدة البيانات للمنشأة من الركائز الجوهرية اذا ارادت المنشأة أن تحقق العوائد التى تسعى الى تحقيقها من ادارة موارد البيانات بها . كما أن أى خطة لاعداد قاعدة البيانات يجب أن تعد لتدعم و تساند الخطة الشمولية لنظم المعلومات بالمنظمة التى بدورها تساند الاهداف العامة و الشمولية للمنشأة
مفهوم قاعد البيانات
مفهوم قاعد البياناتمن سمات العصر الحاضر أن حجم المعلومات قد تضخم بدرجة كبيرة نتيجة التقدم العلمى و التطور التكنولوجى . وهذا الكم الهائل من المعلومات أصبح عنصراً هاما و مؤثراً على جوانب عديدة من المجتمع لذلك أصبح من الضرورى بمكان وجود نظام حاسبات يسمح بتخزين هذه المعلومات فى ملفات مرتبطة منطقياً و متعلقة بكيان واحد فيما يعرف بقواعد البيانات.و تعتبر قواعد البيانات المرتبطة بالحاسب الالكترونى من أحدث الاساليب المعاصرة لتخزين و استرجاع المعلومات فى تطبيقات المعالجة الالكترونية للمعلومات، و بصفة خاصة فى المجالات التجارية و الصناعية حيث تتزايد اهمية استخدامها فى السنوات المقبلة لمواجهة تنظيم الكميات الهائلة من احجام البيانات المرتبطة بالمشروعات الكبرى و الاخذ باحدث اساليب الادارة الحديثة، و تساعد قواعد البيانات فى تحقيق مجموعة من المزايا اهمها :• تخزين جميع البيانات لكافة الانشطة فى منشأة ما بطريقة متكاملة و دقيقة و تصنيف و ترتيب هذه البيانات بحيث يمكن استرجاعها فى المستقبل .• متابعة التغيرات التى تحدث فى البيانات المخزون و ادخال التعديلات اللازمة عليها حتى تكون دائما فى الصورة الملائمة لاستخدامها فور طلبها.• يمكن لقواعد البيانات تخزين كم هائل من البيانات التى تتجاوز الامكانيات البشرية تذكر تفصيلاتها ، ومن ثم اجراء بعض العمليات و المعالجات التى يستحيل تنفيذها يدوياً.• تساعد قواعد البيانات على تخزين البيانات بطريقة متكاملة. بمعنى الربط بين النوعيات المختلفة للبيانات المعبرة عن كافة الانشطة.• تساعد قواعد البيانات فى تحقيق السرية الكاملة للبيانات المخزنة بها بحيث لاتتاح اى معلومات لاى شخص الا لمن له حق الاطلاع عليه
Subscribe to:
Posts (Atom)