المتعاملون مع قواعد البيانات
يتمثل أم المتعاملون مع قواعد البيانات فى ثلاث فئات، لكل منهم مستوى معين:
أ – المشرف على القاعدة
يشغل المشرف على القاعدة مستوى وظيفياً عالياً فى النظام و يتطلب القيام بهذه الوظيفة الالمام بمختلف فئات المستخدمين و كذلك معرفة تقنية شاملة. فمشرف القاعدة مسئول عن ادارة مصادر البيانات باسلوب سلس وفعال ، مما يجعل مسئوليته ضخمة بالفعل.و يتضمن عمله عادة المسئوليات التالية:
• المساعدة فى اعمال التحليل و التصميم للقاعدة للوصول الى المستوى التقنى المطلوب و الحفاظ علية.
• تحقيق المستوى المطلزب من الامان للقاعدة، و يتطلب ذلك:
o ضمان تطبيق أكواد الترخيص للدخول لبيانات القاعدة
o ضمان وجود النسخ الاحتياطية الكافية
o وضع كافة القيود التى تضمن سلامة القاعدة
• ضمان الاستخدام الامثل للبيانات مع مراعاة التكلفة
• اعادة التنظيم المادى للقاعدة كلما دعت الحاجة لذلك
• تنميط طرق عرض البيانات و الوثائق المتعلقة بها
• التواصل مع مستخدمى القاعدة لتحقيق متطلباتهم
• تدريب المستخدمين
ب – مبرمجو التطبيقات :
و هم المسئولون عن وضع البرامج التطبيقية التى تستغل القاعدة و صيانتها. و تحتوى البرامج على الاوامر الاساسية التى يمكن من التخاطب مع القاعدة و ذلك عبر نظام ادارتها، و تحتوى لغة التحكم فى البيانات على اوامر للتعامل مع البيانات مثل التخزين و الاسترجاع و التعديل و الحذف و الاضافة . و يحب على المبرمج الالمام بقدر كاف بهيكل القاعدة ليتمكن من استخدام الاوامر المطلوبة بكفاءة .
ج – المستخدمون :
و هم الموظفون القياديون او المكتبيون الذين يتعاملون مع القاعدة من خلال البرامج التطبيقية المتاحة لهم . و سابقاً كانت التقارير تخرج فى صورة قيساسية لايد للمستخدم فيها ، و لكن اصبح للمستخدم بفضل برمجيات ادارة القاعدة حرية فى الحصول على ما يريدون باستجابة سريعة و فورية، مما زاد من فعالية صنع القرارات.